Вы здесь: Главная » Бланки ведомости на выдачу подарков

Бланки ведомости на выдачу подарков

  1. Главная
  2. Статьи
  3. Кадры
12.05.2017

Новый сотрудник с первых дней влился в коллектив, он прекрасно образован, собран, пунктуален, целеустремлен и в высшей степени ответственен. Но все же, кажется, чего-то не хватает. И нехватка этого «чего-то» сулит проблемы его работодателю. Правильно, у сотрудника нет СНИЛС и оформлять его самостоятельно он не торопится, ссылаясь на нехватку времени и прочие объективные причины. Что ж, действительно ценному работнику можно и помочь.

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащий сведения о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах.

Миссия по оформлению СНИЛС за сотрудника может лечь на плечи бухгалтера, если:

  • при приеме на работу выясняется, что он у работника отсутствует (работник не помнит его номер и не может четко сказать, выдавался ли он ему вообще);
  • при утере работником СНИЛС;
  • в случае изменения анкетных данных работника (ФИО, паспортных данных, адреса места регистрации и т.д.).

Оформление, смена и выдача дубликата СНИЛС происходит путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ПФР.

Читайте также «ПФР не допустит банки к базе СНИЛС клиентов»

Какими документами руководствоваться

При осуществлении данной процедуры нужно, помимо прочего, руководствоваться следующими документами:

  • постановление правления ПФР от 01. 06. 2016 № 473 п (дата регистрации в Минюсте РФ: 23.09.2016);
  • приказ Минтруда РФ от 02.03.2017 № 230н.

Постановлением правления ПФР № 473 (действует с 08.10.2016) утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС.

Читайте также «Персонифицированный учет: формы документов утверждены»

Приказом Минтруда РФ № 230н, официально опубликованным 5 мая, утвержден регламент получения и обмена СНИЛС. В регламенте приводится исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления госуслуги: анкета застрахованного лица (АДВ-1) при первичной регистрации в системе ОПС, заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявление о выдаче дубликата (АДВ-3) и документ, удостоверяющий личность гражданина.

Если заявления или анкета подаются представителями, то от них требуются документы, подтверждающие полномочия или доверенность, а также документ, удостоверяющий личность представителя. Требовать иные документы органы Пенсионного фонда не имеют права.

Гражданин может направить заявление (за исключением анкеты АДВ-1) через Единый портал госуслуг или «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР. Срок оказания услуги – 5 рабочих дней.

Документы для оформления СНИЛС и заполнение формы

Для начала нужно взять у сотрудника заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (пишется в произвольной форме на имя руководителя компании). В нем сотрудник должен указать данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"):

  • Ф. И. О., а также фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • адрес постоянного места жительства;
  • серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
  • гражданство.

Читайте также «Согласие на обработку персональных данных сотрудника стало обязательным»

Затем нужно составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС. При «первично» выдаче СНИЛС сотруднику оформляется форма АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1. При смене СНИЛС в случае изменения анкетных данных составляется форма АДВ-2. При выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.

В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который при регистрации зафиксировала миграционная служба.

При заполнении заявления работодатель должен учесть следующие особенности:

  • заявление может быть составлено от руки, с помощью пишущей машинки или компьютера;
  • допускается использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого;
  • недопустимы помарки, исправления и ошибки;
  • при направлении заявления обязательно составление описи;
  • опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии);
  • ИП подписывает опись лично.

Графу «Место рождения» надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт – район ؘ– регион – страна.

Заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР в срок не позднее 2-х недель с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. В случае пропуска срока работодателю грозит штраф в размере: 1 000 бланки – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб. для организаций.

СНИЛС надо выдать сотруднику, оставив себе копию. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами.

Бухгалтерская профессиональная пресса

Для тех бухгалтеров, которые предпочитают работать с первоисточниками. Гарантия профессионализма и личная ответственность эксперта и автора.

Заказать журнал

Поделиться

Распечатать

конверт подписки

Подпишись на рассылку

Выбор читателей


Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n157170



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО на УСН, ЕНВД Что подарить учительнице на окончание начальной школы

Бланки ведомости на выдачу подарков Бланки ведомости на выдачу подарков Бланки ведомости на выдачу подарков Бланки ведомости на выдачу подарков Бланки ведомости на выдачу подарков Бланки ведомости на выдачу подарков